Okul yönetimi ve öğretmenler, festival için haftalardır yoğun bir hazırlık süreci yürütürken, 45 kişilik öğrenci grubunun yurt dışı çıkışı için gerekli olan gri pasaport başvurularına resmi bir onay çıkmadı. İddialara göre, pasaport başvurusuna ne olumlu ne de olumsuz net bir yanıt verilmezken, sürecin belirsizliğe itilmesi öğrencilerde büyük moral bozukluğuna yol açtı.
Veliler, çocuklarının emeklerinin boşa gitmesinden ve Türkiye’yi uluslararası platformda temsil edecek bir grup yetenekli gencin bu fırsatı kaçırmasından dolayı endişeli. Yaşanan süreç, bazı eğitimcilerin "konu bizi ilgilendirmiyor" yaklaşımıyla daha da içinden çıkılmaz bir hâl aldı.
Daha önce gri pasaportla yurtdışına çıkan bazı kişilerin geri dönmemesi, bu pasaport türüne yönelik kamu kurumlarında bir çekince yaratmıştı. Ancak bu gibi istisnai olayların, resmi davetle bir festivale katılacak olan ve tüm belgeleri eksiksiz hazırlayan öğrencilere mal edilmesi, eğitimde fırsat eşitliği ve genç yeteneklerin desteklenmesi açısından soru işaretlerine yol açıyor.
Her yıl milyonlarca gencin yurtdışı kültürel etkinliklerine katılarak deneyim kazandığı dünyada, başarıya giden yolda bürokratik engellerle karşılaşılması, eğitim politikalarının yeniden gözden geçirilmesi gerektiğini gösteriyor.